개인정보 처리방침

1 개인정보의 처리 목적

대한민국공예품대전 운영사무국(이하 “사무국”)은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리한 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.

• 출품 신청 및 접수 관리 : 원서 접수, 작품 등록, 출품자 본인 확인, 접수 현황 관리
• 심사 및 평가 : 지역예선 및 본선(1~5차) 심사 진행, 수상작 선정, 심사 결과 통보
• 수상 및 시상 : 수상자 결정, 상장·상금 지급, 시상식 안내 및 진행
• 안내 및 통지 : 대전 일정 안내, 접수·심사 결과 통보, 민원 응대
• 부대 사업 운영 : 공예명품 인증, 오픈마켓, 심사위원 모집, 전자도서관 등 부대 서비스 제공
• 통계 및 기록 : 개최 현황 통계 작성, 역대 개최결과 및 도록 기록물 보존
• 법적 의무 이행 : 관계 법령에 따른 세무 처리 및 기록 보존

2 수집하는 개인정보 항목

사무국은 출품 신청 및 서비스 이용 과정에서 아래 항목을 수집합니다.

필수 항목

• 성명, 생년월일
• 휴대전화번호, 이메일 주소
• 주소(시·도 및 시·군·구)
• 작품명, 작품 분야, 작품 이미지 및 설명
• 상금 지급 대상자의 계좌 정보(입상 시)

선택 항목

• 직업·경력 등 작가 소개 정보
• 추가 연락처(유선전화 등)

자동 수집 항목

• 접속 IP 주소, 쿠키, 서비스 이용 기록
• 접속 기기 및 브라우저 정보

3 개인정보의 보유 및 이용 기간

사무국은 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성되면 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 아래 기간 동안은 보유·이용합니다.

관계 법령에서 별도의 보존 기간을 정한 경우에는 해당 법령을 따릅니다.

4 개인정보의 제3자 제공

사무국은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 제공 시에도 목적 달성에 필요한 최소한의 범위로 한정합니다.

• 심사 진행 : 심사위원에게 공정한 심사를 위한 필요 최소한의 출품 정보 제공
• 상금 지급·세무 : 상금 지급 및 세무 처리를 위한 금융기관·과세당국 제공
• 수상작 발표·전시 : 수상자 성명 및 작품 정보의 공개(동의 범위 내)
• 법적 요구 : 법령에 따른 수사기관 등의 적법한 요청

5 개인정보 처리의 위탁

사무국은 원활한 대전 운영을 위해 필요한 경우 개인정보 처리 업무의 일부를 외부에 위탁할 수 있습니다. 위탁 시에는 위탁받는 자와 위탁 업무 내용을 홈페이지에 공개하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.

• 시상식 운영 및 전시 대행
• 문자(SMS)·이메일 발송 서비스
• 홈페이지 및 서버 유지보수

6 정보주체의 권리와 행사 방법

정보주체는 언제든지 본인의 개인정보에 대해 다음 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리 정지 요구

권리 행사는 사무국에 서면·이메일·전화 등으로 요청할 수 있으며, 사무국은 본인 확인 후 지체 없이(요청일로부터 10일 이내) 조치합니다. 다만 법령에서 보존을 의무화한 정보나 심사·분쟁 대응에 필요한 정보는 삭제가 제한될 수 있으며, 개인정보 삭제 시 관련 출품 정보가 함께 삭제될 수 있습니다.

7 개인정보의 안전성 확보 조치

사무국은 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

기술적 조치

• 주요 개인정보의 암호화 저장 및 전송 구간 암호화(SSL/TLS)
• 접근 통제 시스템 및 접근 권한 최소화
• 접속 기록 보관 및 위·변조 방지

관리적 조치

• 개인정보 취급자 지정 및 최소화, 정기 교육 실시
• 내부 관리계획 수립·시행 및 정기 점검

8 쿠키의 운영 및 거부

사무국은 이용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 쿠키(cookie)를 사용할 수 있습니다. 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

9 개인정보 보호책임자 및 문의처

개인정보 처리에 관한 문의, 불만 처리, 피해 구제 등은 아래로 연락 주시기 바랍니다.

기타 상담·신고 기관

• 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 · privacy.kisa.or.kr
• 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 · www.kopico.go.kr
• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 · www.spo.go.kr
• 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 · ecrm.police.go.kr

10 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 법령·정책의 변경에 따라 수정될 수 있으며, 변경 시 최소 7일 전 홈페이지 공지사항을 통해 알립니다. 중요한 변경의 경우 최소 30일 전에 공지합니다.